#33
Príspevok
od užívateľa Look » Po Aug 08, 2016 9:46 pm
Vdaka patrí vsetkym zúčastneným co podržali atmosferu aj pre úvodné problémy ktoré su klučové, je mi jasne že problem s ubytovaním si odnesie akcia a važne jej to pošramotí meno, viac ako majitelovi areálu.
Ja robím veci na 100%, a ľudia čo ma poznajú to môžu potvrdiť. Mesiac pred ubytovaním som dostal echo že má byť v areáli tabor (reklamne plagaty daky best camp mali rovnaky termin ako my) okamžite som volal majitelovi arealu a ten ma ubezpecil ze na plagatoch to je ale daná firma to nepredala, a tak je cely areal aj s hotelom náš.
Následne som posledný mesiac pomahal ludom s rezerváciou a spojit sa s majitelom, osobne tu mám sám potvrdzujúce emaily o rezervácii pre cca 10 ľudí a ubezpečením že všetko je vybavené.
Nedovolil som si nikomu potvrdit rezervaciu pokial som to ja nemal potvrdené.
S majitelom som sa pokúšal skontaktovať od stredy 3.8.2016 az do štvrtku, jeden telefon ho neustale vytáčal 10h denne , dostala sa nám iba SMS štvrtok poobede, že z važnych rodinych dovodov je mimo strediska, a že sa ozve, v piatok ráno sme sa na mieste dozvedeli že personal šefa nevidel 4dni, a ani im nedvíha telefón, následne sme zistili že hotel je obsadený dakym socialnym táborom a rezervované miesta vôbec neplatia .
Ako organizátor sme zabezpečovali IBA chaty a mali sme jednu voľnú v zálohe, ak by nastal problém na strane ,,hotela", čo sa aj stalo. V rámci NAŠICH možností sme sa snažili škody na ubytovaní eliminovať aspon tým že sme ludí z chatiek spájali aby neostala žiadna voľná posteľ.
Ďalej sme v rámci našich kontaktov v regióne vybavili penzión (najbližsí) v Mýte pod Ďumbierom
kde nám poskytli 18 lôžok, samozrejme predtým sme navštívili všetky hotely v okolí .
Byť to podla spravnosti, to ubytovanie mal hladať ,,hotel" a dokonca ho zaplatiť, tak to vo svete funguje.
No, ako som hore písal šrapnel ostane aj tak na značke SCOOTER CAMP a nie na ubytovaní a všetok program a zabezpečenie akcie ako takej upadne vďaka tomuto do tieňa.
Pár ľudom som to aj v campe objasňoval ako sa veci majú , žijeme kus v začarovanom kruhu pri organizácii takéhoto stretnutia. Aby mal človek priestor na niečo takého potrebuje plochu a ideálne budovu ktorá ma socialne zariadenia , el/vod prípojky , idealne aj miesto na spanie.
Všetky tieto zariadena sú plne obsadené júl/august , pretože je im výhodné predať všetko na týždeň ako na víkend. Tie lepšie zariadenia (30-40e/os/noc) su predané dokonca celoročne. Preto väčšina zrazov býva v júni aj WSR(CZ), lebo v strede leta by si taká akcia inde neškrtla. Logicky keď WSR je v CZ v júni a väčšina skútristov (aj nás) , tam ide, nemôžeme robiť zraz v tom istom mesiaci (moc ekonomicky náročné pre tých ktorí chodia aj na WSR aj na Camp) .
Mnohých napadne, a prečo taka akcia nieje na lúke... to bola vždy prvotná myšlienka, keď odhliadneme od prenájmu samotnej plochy, tak ju treba zabezpečiť min. wc TojToj a to 4ks na 100ludí, a vodu a to na 2,5dňa . Ked si pozriete ceny prenájmu tohto zariadenia , pri tak malej akcii cca 100ludi , by ten vstup musel byt 10e len aby sme mali wécka , s počtom ľudí tušim od 250 tento vybavenia samozrejme rastie.
Máme po akcii,a najlahšie by bolo povedať kašleme nato, nerobme tú akciu ktorá nás stoji vela finanncíí a času a aj tak pokazí meno celej akcie nie naše zavinenie. No takýto prístup ja osobne v živote nemám. Všetci čo to robíme máme skúsenosti, odhodlanie a velku dávku naivity aby sme sa pokúsili spraviť ďalší ročník, a dúfajme že už bez problémov. Tento týždeň pracujeme na hľadaní novej lokality, a zostáva nám iba dúfať že v deň akcie sa nedozvieme že si majiteľ zase zmyslel niečo o čom nikoho ani Vás (ktorý ste mali rezervacie 3 mesiace) ani nás, neinformoval. Lokalita je najsilnejší článok pri organizovaní takejto akcie, kým nieje ona 100% nikdy ani akcia nebude, každý kto toto číta sa vždy môže zapojiť a pomôcť nám už tú trvácnu lokalitu najsť alebo dať tip na dáku, budeme len radí, je to zraz najmä pre vás